Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

KC Nalinnes
Adresse : 18 rue des Monts
Code postal & ville : 6120 Nalinnes
Belgique

E-mail de contact pour la vie privée : privacy@kc-nalinnes.be (ou l’adresse e-mail de contact habituelle du club)

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos activités et via ce site internet, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Identité : nom, prénom
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Données liées aux inscriptions au club : date de naissance, adresse postale, niveau de pratique, etc. (via formulaires hors ligne ou en ligne le cas échéant)
• Toute information que vous nous communiquez volontairement via le formulaire de contact ou par e-mail.

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles via ce site (santé, convictions religieuses, etc.).

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées uniquement pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ou par e-mail ;
• Gérer l’organisation des cours, stages, événements et compétitions du club ;
• Gérer les inscriptions des membres et la communication avec eux (informations pratiques, modifications d’horaires, etc.) ;
• Le cas échéant, envoyer des informations sur la vie du club (newsletter, annonces importantes), sur base de votre consentement.

4. Bases légales

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

• Votre consentement (par exemple, pour recevoir des communications par e-mail) ;
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (par exemple, inscription au club) ;
• L’intérêt légitime du club (par exemple, gestion et organisation des activités sportives).

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée des délais de prescription légaux éventuellement applicables.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Destinataires des données

Vos données sont principalement accessibles aux bénévoles et responsables du club qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions (gestion des membres, organisation des activités).

Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services (hébergeur du site, outils de mailing, etc.) qui peuvent traiter vos données pour notre compte, conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

Vos données ne sont pas vendues à des tiers.

7. Transferts de données en dehors de l’Union européenne

En principe, nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen. Si certains de nos prestataires sont situés hors UE, nous veillons à ce que des garanties adéquates soient mises en place (clauses contractuelles types, etc.) conformément au RGPD.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à celles-ci ;
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement : demander, dans certains cas, la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation du traitement : demander, dans certains cas, la limitation de l’utilisation de vos données ;
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à certains traitements ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré ou demander leur transfert à un autre responsable, lorsque c’est applicable ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est basé sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@kc-nalinnes.be .

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique.

9. Cookies

Ce site peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement (par exemple, mémorisation de vos préférences d’affichage).

Si nous utilisons des cookies de mesure d’audience ou de contenus embarqués (par exemple, vidéos, cartes…), ceux-ci peuvent déposer leurs propres cookies. Dans ce cas, une bannière d’information et/ou un outil de gestion des consentements peut être mis en place.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Cela peut toutefois affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

10. Mise à jour de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour ponctuellement pour refléter des changements législatifs, techniques ou organisationnels.

En cas de modification importante, nous nous efforcerons de vous en informer par les moyens appropriés (par exemple, notification sur le site).